Trh je plný nástrojov, ktoré sľubujú všetko. Zlý výber však firmu stojí mesiace času a tisíce eur – softvér sa nepoužíva, nekomunikuje s ostatnými systémami a nakoniec sa vymieňa. Tu je postup, ako vybrať správne už na prvý raz.
- Vyberá sa podľa reklamy, nie podľa procesov – nástroj nesedí na to, ako firma reálne funguje.
- Platí sa za funkcie, ktoré nikto nevyužije – drahší balík automaticky neznamená lepší.
- Zabúda sa na prepojenia – nový softvér nekomunikuje s fakturáciou, bankou či e‑shopom.
Softvér má slúžiť vašim procesom – nie naopak.
- Spíšte procesy, ktoré má softvér pokryť – činnosti, nie funkcie z letáku.
- Zistite, s čím sa musí prepojiť – banka, e‑shop, fakturácia, sklad.
- Porovnajte náklady na 3 roky dopredu – licencie, implementáciu aj školenia.
- Otestujte s reálnymi dátami – demo s vašimi zákazkami povie viac než prezentácia obchodníka.
- Naplánujte migráciu a zaškolenie – aj najlepší softvér zlyhá, ak ho tím neprijme.
Účtovná kancelária, 12 zamestnancov
Účtovníčky prepisovali tie isté doklady do troch rôznych systémov. Po prepojení systémov a zavedení automatického importu dokladov firma ušetrila približne 35 hodín práce mesačne a investícia sa vrátila do 4 mesiacov.
Poradíte aj konkrétny softvér?
Áno. Výstupom digitálneho auditu je konkrétne odporúčanie vrátane porovnania nákladov na 3 roky.
Ste viazaný na niektorého výrobcu?
Nie. Som nezávislý – odporúčam to, čo sedne vašim procesom, nie to, z čoho mám províziu.
Koľko stojí pomoc s výberom?
Výber softvéru je súčasťou digitálneho auditu, ktorý začína od 490 €.
Pomôžete aj s nasadením a zaškolením?
Áno – od výberu cez migráciu dát až po zaškolenie tímu a následnú podporu.
Kontaktné informácie
Vyberáte CRM či účtovný softvér? Napíšte mi.
- Tel. číslo +421 902 158 901
- E-mail [email protected]
-
Údaje
IČO: 53171969; DIČ: 1126147055