Prepísať objednávku do fakturácie. Skopírovať kontakt do tabuľky. Preťukať bloček do účtovníctva. Jednotlivo minúty – dokopy dni práce mesačne, ktoré platíte. Spočítajte si, koľko vás prepisovanie naozaj stojí.
- Spíšte činnosti, kde sa dáta prepisujú – z e‑mailu do systému, zo systému do tabuľky.
- Odhadnite čas – minúty na jeden záznam krát počet záznamov týždenne.
- Vynásobte hodinovou sadzbou – človeka, ktorý to robí.
- Pripočítajte cenu chýb – reklamácie, dobropisy, opravy.
- Porovnajte s cenou automatizácie – návratnosť býva v mesiacoch, nie rokoch.
Príklad: 15 minút denne × 4 ľudia × 20 pracovných dní = 20 hodín mesačne. Pri sadzbe 15 €/hod. platíte 300 € mesačne – 3 600 € ročne – za prácu, ktorú zvládne automat.
Distribútor kancelárskych potrieb
Objednávky z e‑mailov prepisovali dvaja ľudia. Po nasadení automatického importu objednávok priamo do systému firma ušetrila 9 hodín týždenne a chyby z prepisu zmizli úplne.
Koľko automatizácia stojí?
Menšie prepojenia od 690 €. Porovnajte to s ročným nákladom z vašej kalkulácie – návratnosť vychádza zvyčajne v mesiacoch.
Ktoré systémy viete prepojiť?
E‑shopy, fakturačné systémy, CRM, sklady aj banky – všade tam, kde existuje API alebo export.
Čo ak náš systém nemá API?
Existuje robotická automatizácia (RPA) – robot, ktorý kliká a prepisuje ako človek, len rýchlejšie a bez chýb.
Ako rýchlo sa investícia vráti?
Pri úspore 20 hodín mesačne zvyčajne do pol roka.
Kontaktné informácie
Koľko vám vyšla kalkulácia? Napíšte mi.
- Tel. číslo +421 902 158 901
- E-mail [email protected]
-
Údaje
IČO: 53171969; DIČ: 1126147055